Inspekcijska tijela koja rade prema normi ISO/IEC 17020 Opći zahtjevi za rad različitih vrsta tijela koja provode inspekciju trebaju izrađivati svoje izvještaje o inspekciji sukladno navedenoj normi. U vodiču o primjeni norme ISO/IEC 17020 EA IAF/ILAC-A4 nalazi se dodatak 3 u kojem je navedeno što treba sadržavati inspekcijski izvještaj. Svrha inspekcijskog izvještaja je da su u njemu vidljivi rezultati rada inspekcijskog tijela. U ovom članku donosimo pregled što sve mora sadržavati inspekcijski izvještaj sukladno normi ISO/IEC 17020 i vodiču EA IAF/ILAC-A4.
Svi rezultati provedene inspekcije moraju biti točno i jasno navedeni u izvještaju koji može potpisati samo ovlašteni član osoblja. Elementi inspekcijskog izvještaja su sljedeći:
1. Naziv izvještaja,
2. Oznaka izvještaja,
3. Naziv inspekcijskog tijela,
4. Naziv klijenta nad kojim se provodila inspekcija,
5. Opis inspekcije,
6. Datum provedene inspekcije,
7. Podaci o objektu inspekcije
8. Opis upotrijebljene inspekcijske metode,
9. Podaci o opremi koja se koristila,
10. Podaci o podugovaratelju (ako je korišten),
11. Podaci o mjestu provedene inspekcije,
12. Podaci o okolišnim uvjetima (ako je potrebno),
13. Rezultati inspekcije,
14. Izjava da se ovaj izvještaj odnosi samo na provedenu inspekciju,
15. Ime i potpis inspektora koji je proveo inspekciju.
Više podataka o normi ISO/IEC 17020 Opći zahtjevi za rad različitih vrsta tijela koja provode inspekciju možete pronaći ovdje.