Odabir konzultanata za uspostavu sustava upravljanja
- Detalji
- Kreirano Srijeda, 21 Studeni 2012 19:46
- Hitovi: 8277
Uspostava sustava upravljanja prema normama (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 50001 i dr.) složen je proces i zbog toga se mnoge organizacije odlučuju potražiti pomoć kod konzultantskih tvrtki koje su specijalizirane za uvođenje sustava upravljanja. Izbor konzultanta važan je korak jer osigurava da sustav upravljanja bude sposoban ispuniti planirane ciljeve organizacije na najuspješniji i najučinkovitiji način.
Kako odabrati dobre konzultante pitanje je koje muči mnoge organizacije. Svake godine broj konzultantskih tvrtki raste i nije jednostavno prepoznati konzultante koji će na zadovoljavajući način pomoći organizaciji uspostavu sustava upravljanja.
Ovdje donosimo savjete na što treba pripaziti kod odabira konzultanata. Kada se uprava neke organizacije odluči da će potražiti pomoć konzultanata treba potražiti što veći broj ponuda konzultantskih tvrtki i među njima prepoznati najbolje konzultante. Prvi korak je propisivanje ciljeva i što se želi od konzultanata. Želi li organizacija samo izradu dokumentacije ili potpune konzultacije pri uvođenju sustava upravljanja. Ako se traži pomoć pri potpunom uvođenju sustava upravljanja onda se od konzultanata očekuje sljedeće:
- izrada programa uspostave sustava upravljanja
- izobrazba zaposlenika vaše organizacije
- izobrazba unutrašnjih auditora
- izrada i pomoć pri izradi kompletne dokumentacije
- primjena sustava upravljanja u praksi
- provjera da li primjenjeni sustav funkcionira
- provođenje i pomoć pri provođenju unutrašnjeg audita
- rješavanje mogućih nesukladnosti
Konzultanti trebaju pratiti organizaciju kroz cijeli proces postupka certifikacije sve do samog kraja kada organizacija dobije certifikat kao dokaz da je uspješno uspostavila sustav upravljanja.
Organizacija pri izboru konzultanata treba uzeti u obzir osobne atribute konzultanta, dokaze o njihovoj izobrazbi, znanja i vještine potrebne za postizanje ciljeva organizacije i radno iskustvo. Osobni atributi konzultanta obuhvaćaju etičnost, pažljivost, svestranost, ustrajnost, odlučnost, praktičnost, odgovornost itd. Bitni uvjeti za odabir konzultanata su i izbjegavanja sukoba interesa, čuvanja povjerljivosti informacija, neovisnosti, nepristranosti pri izboru certifikacijskih tijela.
Konzultanti za sustav upravljanja moraju imati opća znanja o normizaciji, akreditaciji i certifikaciji. Bitne stvari kojima konzultant treba vladati su zakonski propisi iz područja rada organizacije, poznavanje zahtjeva za proizvod, proces ili uslugu organizacije.
Na temelju nabrojenih zahtjeva organizacija može provesti vrednovanje konzultanata.
Organizacija treba osigurati da se s konzultantom ugovore usluge na način da je jasno područje rada konzultanta. Konzutantske usluge trebaju biti primjerene organizaciji, osposobljenostima njenih zaposlenih i postojećim procesima i dokumentaciji.
U normi ISO 10019 Smjernice za odabir i korištenje usluga konzultanata za sustav upravljanja kvalitetom detaljno je opisano na što treba paziti kod odabira konzultanata.
Kratki pregled norme možete pročitati ovdje.