Put ka certifikaciji

Detalji

Kreirano Nedjelja, 01 Svibanj 2016 11:25

Hitovi: 3352

Prenosimo koristan članak o procesu certifikacije koji je objavila certifikacijska kuća DNV GL. Certifikacija je rezultat uspješne procjene provedene od strane neovisne treće strane kao što je DNV GL - Business Assurance.

Bilo da se radi o certifikaciji sustava upravljanja, proizvoda ili projekta, ona pruža dokaz Vašim kupcima o Vašoj usklađenosti s nacionalnim ili međunarodnim normama. No, gdje biste trebali započeti svoje certifikacijsko putovanje prema održivijem poslovanju?

Certifikacijski proces manjim se dijelom razlikuje ovisno o različitosti pojedinih usluga kao što je certifikacija sustava upravljanja ili certifikacija proizvoda. Kako bismo Vas proveli putem certifikacije, za prikaz smo odabrali certifikaciju sustava upravljanja kao primjer. Molimo da, ukoliko ste zainteresirani za više informacija vezanih uz certifikaciju proizvoda posjetite naše stranice namijenjene certifikaciji proizvoda.

Kako se pripremiti za akreditiranu certifikaciju?
- Nakon što ste odlučili koji sustav upravljanja ćete implementirati, postoje određeni koraci s kojima možete započeti. Neki od jednostavnih savjeta su se pokazali dragocjenima za tvrtke koje kreću u certifikaciju. Pri započinjanju s postupkom molimo imajte na umu sljedeće:
- Započnite certifikacijski proces s pravim stavom.
- Važno je razumjeti osnovne točke norme i koristiti normu kao vodič pri definiranju vlastitog sustava upravljanja.
- Procijenite kako će se primjena norme odraziti na Vašu tvrtku
- Koristite normu kao alat za poboljšanja.
- Upoznajte se sa rizicima i procesima koji utječu na sposobnost Vaše organizacija da realizira poslovnu strategiju.
- Odaberite Vašeg partnera (certifikacijsko tijelo) pažljivo.

Koje korake trebam slijediti?
10 osnovnih koraka koji će Vas provesti do certifikacije:

01. Nabavite normu
Nabavite normu i pročitajte ju kako biste se upoznali sa zahtjevima, i odlučili da li certifikacija prema toj specifičnoj normi koristi Vašem poslovanju..

02. Pregledajte literaturu, software
Postoji velika količina objavljenih informacija koje su dostupne kako bi Vam pomogle u razumijevanju i implementaciji norme.

03. Imenujte tim i definirajte Vašu strategiju
Usvajanje sustava upravljanja mora biti strateška odluka cijele organizacije. Važno je da Vaša Uprava bude uključena u process. Oni odlučuju o poslovnoj strategiji koju učinkovit sustav upravljanja podržava. U dodatku, trebate odabrati tim koji će razvijati i implementirati Vaš sustav upravljanja.

04. Identificirajte potrebe edukacije
Članovi tima koji su odgovorni za implementaciju i održavanje sustava upravljanja trebaju znati sve detalje o primjenjivoj normi. Postoji velik izbor seminara i radionica koji su dostupni  kako bi zadovoljili Vaše potrebe. Pružamo određeni broj javnih seminara u cijelom svijetu. Kontaktirajte Vaš lokalni ured DNV GL- Business Assurance za više informacija.

05. Procijenite Vaše opcije za konzultante
Neovisni konzultantni će Vas moći savjetovati oko izvedivog, objektivnog strateškog plana, sa što manje troška, za implementaciju.

06. Izradite priručnik sustava upravljanja
Vaš priručnik sustava upravljanja treba opisivati politiku i poslovanje Vaše tvrtke. Kroz priručnik, pružit ćete točan opis organizacije i najbolju praksu koja je primjenjena kako bi kontinuirano ispunjavali očekivanja Vaših klijenata.

07.Izradite procedure
Procedure opisuju procese Vaše organizacije  i najbolju praksu kako postići te procese. Ove procedure trebaju odgovorati na slijedeća pitanja o svakom procesu: 
-zašto
-tko
-kada
-gdje
-što

08.Implementirajte Vaš sustav upravljanja
Komunikacija i edukacija su ključni za uspješnu implementaciju. Tijekom faze implementiranja, Vaša će organizacija raditi prema ovim procedurama koje su razvijene kako  bi dokumentirale i demonstrirale učinkovitost sustava upravljanja.

09. Razmotrite potrebu procjene stanja
Možete odabrati da se održi procjena stanja implementiranog sustava upravljanja od strane certifikacijske kuće. Njena svrha je identificiranje područja nesukladnosti i omogućavanje da se ta područja poprave prije nego krenete u proces akreditirane certifikacije. Dobivanje nesukladnosti znači da određeni dio Vašeg sustava upravljanja nije usklađen sa zahtjevima norme.

10. Odaberite certifikacijsko tijelo
Vaš poslovni odnos sa odabranim certifikacijskim tijelom će trajati više godina, kako se Vaš certifikat bude održavao. Kako biste imali učinkovit sustav upravljanja, kontinuirana poboljšanja su od velike važnosti. DNV GL Business Assurance će Vam pomoći da dobijete maksimalnu vrijednost iz certifikacijskog procesa, procjenjujući snage i prilike za poboljšanje. 

Više podataka o certificiranju možete pronaći na www.dnvgl.hr.


Izvor:DNV GL